E-Tahsilat; ticari işlemler kapsamında düzenlenen elektronik belgelerin (e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu vb.) ve bunlara bağlı ödemelerin dijital ortamda gerçekleştirilmesi ve kayıt altına alınması sürecidir. E-Tahsilat sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilen özel entegratörler aracılığıyla kullanılmaktadır.
E-fatura; kâğıt faturanın tüm hukuki özelliklerini taşıyan, elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan fatura belgesidir. GİB tarafından yetkilendirilen özel entegratörler veya GİB portalı üzerinden oluşturulur. E-fatura kullanımı, belirli ciro eşiğini aşan firmalar için Vergi Usul Kanunu kapsamında zorunlu hale getirilmiştir.
GİB onaylı, yasal geçerliliği tam, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan fatura.
Mal sevkiyatlarında kâğıt irsaliyenin yerine geçen, elektronik ortamdaki sevk irsaliyesi belgesi.
E-fatura mükellefi olmayan alıcılar için düzenlenen, elektronik ortamda saklanan fatura belgesi.
Serbest meslek erbabının elektronik ortamda düzenlediği ve gönderdiği makbuz belgesi.
GİB tarafından belirlenen yıllık brüt satış hasılatı eşiğini aşan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır. Bunun yanı sıra internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan e-ticaret firmaları için e-arşiv fatura zorunluluğu bulunmaktadır. Eşik değerler Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle düzenlenmektedir.
Kâğıt belge işlemleri ortadan kalkar, süreçler hızlanır.
Baskı, kargo ve arşivleme maliyetleri minimize edilir.
GİB ve Ticaret Bakanlığı gerekliliklerine tam uyum sağlanır.